Adjoint administratif de construction - Lionix Construction à Montréal

Adjoint administratif de construction

Sommaire des responsabilités

Rattaché à l’équipe de chargée de projet, l’adjoint administratif joue un rôle clé dans la gestion des projets en assistant les différents chargés de projets et en participant de façon proactive à l’administration des projets. C’est donc un rôle de support.

Responsabilités spécifiques

  • Assister les chargés de projet au niveau administratif et financier
  • Organisation des rencontres clients et des réunions internes
    • Création d’ordres du jour et de comptes-rendus
    • Organisation générale
  • Participer à l’élaboration de la documentation de planification de chantiers
  • Être présent à certaines réunions
  • Effectuer la recherche de sous-traitants
  • Octroyer des contrats aux sous-traitants
  • Effectuer la recherche de fournisseur
  • Effectuer les commandes spéciales et matériaux de finition
  • Maintenir à jour la bibliothèque de matériaux de finition
  • Effectuer la gestion documentaire du projet;
  • Participer à la préparation des échéanciers et en assurer le respect et en faire le suivi
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
  • Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire ou connexe;
  • Maitrise des outils informatiques MS Office;
  • Bilinguisme (anglais / français) est essentiel;
  • Détenir une expérience dans une entreprise de construction (un atout);

Compétences recherchées

  • Organisé(e)
  • Capacité de gérer les priorités,
  • Sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
  • Forte habileté en communication et en relations interpersonnelles;
  • Aptitude pour la rédaction de rapports
  • Esprit d’analyse
  • Être capable de lire des plans de construction

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